报价至关重要,网上也经常会说道如何报价、报价技巧等等问题,今天看到jacindustry的这篇文章感觉非常实在的经验,于是中技物流小编整理了主要内容分享给大家:(另外中技物流年底大促销,发货高额返利,有需要可以咨询在线客服)
一份满意报价单需要包括哪些?
1.我会把一些较为关键的内容,同时放到邮件正文里,例如总报价,例如我们的突出优势,等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。
2.我提供报价单,会提供至少两种格式,第一种word文档,这是供客户修改使用的,要知道,很多中间商或者拿佣金的个人,他们需要在我们价格的基础上修改价格,比较方便,但是由于word文档版本的差别,可能打不开,所以我还会提供一个pdf版本,pdf版比较正规,标准的文书,没有word编辑时留下的换行符号之类。我还可能提供一个图片版,万一客户word打不开,没有pdf浏览器,就要寄希望于这张图片了!
3.无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用!我会在邮件最后部分写上:详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,word,PDF,JPRG,视您的电脑软件情况选择最合适的格式,而且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用!
4.报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。
5.报价单一定要有页眉页脚,页眉页脚大家肯定都会设置,可以加入自己的公司的标志,名称,电话,传真,邮箱,已经公司的一些理念,口号,这是用来提升形象的一种方法!
6.报价单的第一部分一般我是做公司介绍,当然不是放在网站上那种介绍,简介,突出优势,例如专业生产多少年,拿到过那些认证,如何如何,把公司办公室的图片,工厂的图片,车间的图片都放上。当然凡是出现图片的都要打上水印!
7.下一部分是最重要的部分,报价部分,插入表格,将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号,大体参数尺寸,品牌,质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等!
8.下一部分将是上一部分的扩展,例如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备的图片,这个设备是否有认证,有哪些具体的参数,优势等等,当然还包括这个设备的包装类型,包装图片,配套的配件数量,等等;如果是成套设备,同理,上面了列出了每一部分的价格,下面也需要图片,具体参数,运行条件,等等。总之这一部分,是为了告诉客户,我们的产品为什么值这个钱。
9.如果是成套设备还会有一个配件表,要标注出来
10.案例图片(如果有)
11.很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,彰显专业!
12.要注意分段,不要出现很多文字一大段的情况,用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件!
13.报价单的一开头部分(公司简介之前)我会加入,TO某个客户,然后注明报价单制作时间,有效期时间
以上就是一份报价所要包括的几点主要因素,希望能让大家更加清晰明了